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关于劳动合同、社保和个税的“三位一体”、缴纳及待遇等48个HR关注的问题解答(一)

日期:2023-07-26

1、请问,总公司签订劳动合同,分公司缴纳五险一金,是否属于一致?会有风险吗?
答:您好,员工与总公司签订劳动合同,在分公司缴纳五险一金,其实没有实现合同、社保和个税“三位一体”,没有保持一致。建议将劳动合同与分公司签订,保证“三位一体”。会存在风险,比如发生工伤时,根据“《工伤保险条例》第18条规定,提出工伤认定申请应当提交下列材料:(二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料”;当社保缴纳的用人单位与劳动合同签订的用人单位不一致,工伤认定会受影响,工伤待遇支付也会受影响。

2、请问,新的政策对于“三位一体”会严格到什么程?会有处罚吗?
答:您好,各地区近年来,尤其是一线城市通过关联监管、待遇审核、信息比对等方式,对于单独缴纳社保的关联监管将越来越严格,企业对这个严峻趋势要有正确预判。一旦违反行政规定被查的,政策已经非常明确了,通过虚构个人信息、劳动关系,使用伪造、变造或者盗用他人可用于证明身份的证件,提供虚假证明材料等手段虚构社会保险参保条件、违规补缴,骗取社会保险待遇的;行政部门责令退回骗取的社会保险金,并处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。
政策依据:2022年3月28日执行的《社会保险基金行政监督办法》人力资源和社会保障部令第48号,“第三十二条,用人单位、个人有下列行为之一,以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的,按照《中华人民共和国社会保险法》第八十八条的规定处理:(一)通过虚构个人信息、劳动关系,使用伪造、变造或者盗用他人可用于证明身份的证件,提供虚假证明材料等手段虚构社会保险参保条件、违规补缴,骗取社会保险待遇的;
《社会保险法》第八十八条,以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的,由社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金,处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款”。

3、请问,公司委托第三方人力资源公司代缴,员工社保系统里缴纳主体还是公司,这样是可以的吗?
答:您好,第三方人力资源公司如果只提供代理服务,社保缴纳主体仍然是公司,且劳动合同、工资个税也在公司户下,是符合政策规定的。但是,如果社保缴纳在第三方人力资源公司,合同和工资个税在公司户下,是不符合政策规定的。

4、请问,签订北京的劳动合同,工作地点写的其他城市,社保缴纳在工作城市可以吗?
答:您好,通过劳动合同约定员工的工作地点是可以的,但是只将社保缴纳在其它城市,与工作城市又不在一起,且又没有与劳动合同和工资个税在同一个单位下,这种从操作层面可以实现,但是没有保证合同、社保和个税在同一个单位,还是不合规的,建议统一调整到一个单位户下,同时建议要么在总公司,要么在工作城市。

5、请问,如果总分公司都在深圳,但工作地点不在同一个工业园,全部由总公司签合同、发工资、交社保,这种情况能否认同为“三位一体”?
答:您好,总公司统一签订合同、发工资、缴社保,然后临时派驻员工到属地工作,是符合政策规定的,“社保注册地缴纳”原则。如果不在同一个城市,建议你提前做好员工的社保异地报备工作,保证员工在异地工作的社保待遇享受。
政策依据:《中华人民共和国社会保险法》第57条:用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

6、请问,在北京发薪、缴纳社保、签订劳动合同,但工作在外地有影响吗?
答:您好,如果是临时工作在外地,可以按照临时派驻的方式处理,是没有影响的,提前做好异地安置和报备工作,但是对属地的社保、个税挂钩的政策享受可能会受到影响。如果长期异地工作,建议结合企业实际用人情况、业务安排及员工待遇综合判断,建议:优先在员工实际工作地,其次在公司注册地。

7、请问,北京的公司北京发工资交个税,员工在外地办事处上班在当地上社保,无法实现“三位一体”怎么解决呢?
答:您好,有三个解决方案,第一临时总部派驻方案,将社保转回北京,做好异地安置工作。第二将北京的工资个税、劳动合同转移到员工上班当地的公司户下,当地公司可以委托第三方机构提供ASO社保小库代理服务。第三通过第三方机构提供PEO专业雇主服务,与第三方签订雇主服务协议,将员工的劳动合同、社保和工资个税统一到第三方机构户下。解决方案可咨询51社保专业顾问。

8、请问,短期内生育津贴领取会受“三位一体”政策影响?
答:您好,生育津贴目前并不是全部城市都有限制,比如北京地区,在前9个月连续缴纳社保中有过变更单位的情况,要求提供劳动合同、发工资和个税材料,才可以继续申请。但是可以预见,待遇申领管控一定会越来越严格。

9、请问,在其他地区可以开设分公司,办理营业执照吗?
答:您好,根据《公司法》第14条规定,公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。

10、请问,五险一金基数申报平台信息打通后,没有缴纳公积金会被稽查吗?
答:你好,目前北京和上海地区在调整基数时,执行五险一金合并申报,统一平台,统一标准,统一申报,信息互认,信息共享。假如,只缴纳了社保,未缴纳公积金,不会强制开户,但是可能会通过数据比对的方式,被公积金等有关部门约谈。

11、请问,合同签订在深圳总部,社保和其他缴纳在北京是否可以?或合同、社保在分公司,个税在总公司,有影响吗?
答:您好,这类操作方式是存在的,但是政策规定是要求合同、社保和个税保持一致,尤其是申请工伤、生育等待遇时,要求劳动合同、社保和工资个税要在同一家单位,所以,要注意待遇申请等无法享受问题,可能为企业带来一定的风险,建议在同一个单位保证“三位一体”。

12、请问,ASO小库服务方案,员工出现工伤,失业,医疗生育报销等,还能享受吗?
答:您好,ASO小库服务方案是为企业提供社保属地的全方面服务,包括待遇申报等。劳动合同,工资个税和社保均在企业,员工出现工伤、失业和医疗生育报销等不影响享受,具体手续由第三方专业机构以企业的名义办理。

以上内容仅供参考。

文章来源: 庚鑫专栏


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