著名经济学家弗兰克 · 奈特曾说:“成本记录的是竞争的吸引力。”在同质化越来越严重、竞争越来越激烈的当下,企业构建强大壁垒的方法之一就是做到高质量、低成本,以高质量获取市场的口碑,以低成本获取客户的注意。
有意识地控制成本,应当渗透到企业经营的每一个环节、组织内每一个部门。对于HR来说,我们平时除了做招聘、培训、绩效考核等管理事务外,还要注意日常的成本管控。为此,善世整理了网友分享的企业降低成本的二三事,给HR小伙伴们做一个「红黑榜」参考。
企业的人工成本很高,如何降低这部分支出又不影响工作正常推进?
@岁月静好
一人多岗、能者多劳,公司把能合并的岗位都一一合并,清退了一些编制。留下来的人会辛苦些,为了不打击员工积极性,公司也在计划给他们涨点薪酬,整体来说,人工成本还是比之前降低不少。
@咕噜
我们是互联网企业,近一两年的行情不太好,项目和人员的变动比较频繁,所以我们把能外包的岗位都外包出去,有利于公司快速调整业务板块,灵活应变,就连保洁也改成了小时工,每周定期清理就行。
还有HR小伙伴建议从政策补贴、快递费、员工福利等方面入手。
@Nicole
国家对企业的帮扶力度很大,HR一定要多多留意!比如创业就业补贴、一次性扩岗补贴、税收返还这类政策与项目申报,我之前就申请了吸纳重点人群抵退税,帮公司拿到了好几十万补贴呢,老板一高兴给我发了奖金。
@angel
公司寄送外省的快递较多,后面将顺丰特快改为标快,每单的可以节省5元,按全国每月500单快递计算的话,可以节省2500元/月,3万元/年。
@婷婷子
我们公司现在很少搞线下活动了,节省了不少场地和活动支出,然后把省下来的钱用在节假日礼品、购物卡等福利上,员工接受度还挺高的,他们觉得公司送的东西都很实际。
一些细心的HR还提到了打印,看起来很简单的动作,如果公司没有明确规范,很容易造成浪费。
假设一张70克的A4纸3分钱,那么打印一张A4纸的成本(纸钱+墨粉+电费)大概是5~8分钱。一家200人的公司,每人每天打印1张,按一个月工作日21.75天计算的话,就是217.5~348元,如果公司的业务合同、日常文件较多,真实数据肯定远远高于这个范围。
>> 针对打印的支出,一些HR分享了实用建议。
@阿达阿达
增设二次纸回收箱,专门回收不涉及业务敏感信息、不涉及公司机密的打印废纸。单面的,另一面可以拿来重复利用,双面的,给员工垫垫饭盒、做草稿纸、粘贴发票都行,就是让每一张纸发挥最大作用,环保又省钱。
@彩虹中年少女
依据公司整体经营每月预估打印纸的使用量,比如分业务淡旺季发放,每个月按需分配到不同部门,签字领取。
@我是不会下班的
彩色打印的油墨比较贵,可以根据不同部门的需求,设置好不同颜色打印的选择,比如部分职能部门不常用到彩色,那就给他们设置黑白打印即可。
干脆利落的企业,哪里贵就砍哪里,人工贵就裁员,一人当三人用。
@阿瑞
年初开始裁员了几波人,公司从一千多人到现在五百多人,人数锐减,很多业务也开展不了,公司只能保留几个核心项目,一个人要兼任好几项职责,也不见得加薪,员工苦不堪言,产能变相降低,得不偿失。
还有一些公司“抠”出奇招,为了省钱而省,缺乏人情味和灵活性,人力资源部门执行起来吃力又不讨好。
@小黑
我们规定迟到一次就扣假期,没有假期就扣50元,哪怕迟到一分钟都不行,有些员工忘了打上班卡,并非迟到,每次都跑来找我们喊冤,可老板不为所动,我也很无奈。
@虎头怪
疫情前我们的福利还可以,每个月有餐补和车补,也会发放洗洁精、卷纸等日用品,疫情后这些福利全部被砍掉了,落差太大,员工背后议论纷纷,导致不少人陆续离职。
有的公司“自作聪明”,钱省不了多少,还惹来员工白眼。
@弗丁姥爷
我们一开始领取办公用品时,发的是带笔芯、带笔壳的完整的一支笔,之后公司为了省钱直接叫我们发笔芯了。
@课代表
抠到家了,公司要求午休期间关空调,夏天上班超级热!到点下班后也马上关空调,留下来加班的同事真是身心焦灼!
@如果Yun知道
从来不雇保洁阿姨,我们有值日表,每周轮值打扫卫生……每次公布值日表时,感觉同事都要刀了我。
@花误人
不说了,连洗洁精都兑水……
有的公司抱有侥幸心理,以次充好,短期看是省了钱,长期看,累人、耽误事还费钱。
@君临
我们换了一批质量较差的杂牌签字笔,听到业务同事在吐槽,有一次他和客户准备签合同了,换了三支笔写字都是拉丝的!他余光都能感觉到客户脸上的鄙夷,好想挖个洞钻进去……
@cccccc
采购这方面一定不能降本,不然会导致品质降低,产生大量客户投诉、检验不过关的后果,重复加工反而更耗费人力和钱财。
* 部分素材整理来源知乎网友分享、知行晓政
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