工作压力的增加,内部员工之间的竞争加剧,重复性的工作,分工不公平等因素,都会导致员工抱怨和浮躁等情绪。
而员工的情绪也会给公司带来直接的影响。
失控的情绪,拥有毁灭的力量。
得不到及时的处理会造成直接的负面影响,如:缺勤率、离职率上升,工作积极性下降等。
但是,要想真正做到掌控自己的情绪并不是一件容易的事情。
没有良好的情绪管理能力,就谈不上良好的工作状态和工作效率。
作为企业管理者来讲:
第一步要识别员工的消极情绪。
1、发现员工日常行为的变化。当员工情绪受到影响时,日常工作行为就会发生变化。比如,不像以前那么主动地跟管理者沟通了,沟通的频率下降很快;平时能按时上班,现在却经常迟到早退;以前能轻松应对的问题,现在却表现得非常为难等。
2、关注消极情绪的特征行为。员工的消极情绪是有对应的特征行为的。主要的特征行为有三种:“沉默”、“抱怨”和“推脱”。
沉默,是—种非常典型的消极情绪表现,就是对于现状或者面临的问题不做回应;抱怨,是另一种常见的特征行为,当看到问题时,总是抱怨而不是积极解挟;推脱,当面临问题时,大家都找各种理由来推脱,而不是主动承担。这三种特征行为经常会通过会议体现得淋漓尽致。
第二步接受员工的情绪,而不是压制员工的情绪。
员工产生消极情绪是正常现象。聆听接受员工的消极情绪,员工才能感受到管理者对他们的理解,才可能接受你的帮助来快速调整情绪,迅速进入重新聚焦和发挥能力。
第三步分析员工消极情绪的来源。
第四步调整情绪。
当搞清楚员工消极情绪的来源之后,就可以想办法把员工消极的情绪状态调整为积极的情绪状态了。在调整员工情绪时,以下4点对于管理者是否达成目标至关重要:
1、保持及时、双向、坦诚的沟通。员工之所以容易产生消极的心态,与无法及时获得企业信息,以及没有表达自己所关心问题的机会有关。因此,作为管理者,需要及时地了解并向员工传达最新信息,在传达信息的过程中要坦诚,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,员工就越容易产生误解。
另外,管理者还需要了解员工所关心的问题,给他们表达的机会。在必要时要向企业高层传递员工所关心的问题,保证信息从下到上地压时共享。
2、推动员工关注“目标”而不是“过去”。员工的消极情绪,其实是把关注点放在了“过去”,但是“过去”已经过去,过多关注于此会让大家陷入消极情绪。
作为管理者,应该带领员工积极关注目标,即接受目前的现状,—起讨论如何通过现在的努力去实现新的目标。这能帮助员工把精力和关注点转向积极方面。产生积极的情绪状态。
3、利用“自我反思”和“换位思考”两个方法帮助员工扭转心态。“自我反思”和“换位思考”是非常强大的调整情绪和心态的工具。
“自我反思”不是强迫员工思考自身出了什么问题,而是引导员工思考现在的消极情绪对自身造成了哪些负面影响,让员工意识到沉溺于消极情绪的不良后果。
“换位思考”是指结合当前的内外环境变化,引导员工站在管理者的角度思考,帮助员工更好地理解和接受企业家庭的各种现状,让员工的情绪和心态更平和,逐渐开始积极面对。
4、利用员工中“意见领袖”的积极影响力。员工中的“意见领袖”是指那些在企业中对其他员工有影响力的员工。
员工的情绪状态在很大程度上会受意见领袖的影响。在员工陷入消极情绪时,如果管理者能先调动这些意见领袖的积极情绪,再让他们影响其他人,就能帮助员工调整到积极的情绪状态。
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