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90%的HR都不知道的面试秘籍 | 善世HR智库

日期:2020-05-09

面试是HR与应聘者之间沟通的过程。面试过程中,运用一些技巧,既可以让HR拿到想要的讯息,也可以让应聘者了解公司。


今天,善世服务外包就带大家了解一下面试过程中提问和薪酬谈判的常用技巧:


HR面试提问技巧


是否会提问是衡量HR技能的关键要素之一,能否进行有效提问左右着面试的效果。


01

“STAR”提问技巧


通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,比较简单和宽泛。


而面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,都使用了一些什么样的方法,采取了什么样的手段。


以全面了解应聘者的知识、经验、技能的掌握程度以及他的行为风格、性格特点等与工作有关的方面。


02

常用的面试问题类型


开放式问题(这种问题通常没有固定答案,让应聘者深入谈论自己)


如:业余时间里,您有什么兴趣和爱好?


封闭式问题(是一种限制性的提问,只需要以“yes”或“NO”来回答即可)


如:您有会计从业资格证书吗?


假设性问题(偏向引导,答案没有对与错,应聘者可以畅谈对事情的看法及个人意见)


如: 有机会晋升为公司中层管理者,你喜欢放权式管理还是教练式管理?


压力式问题(测试应聘者的心理素质、对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力等)


如:经过今天的面谈,我认为您要求的薪资和您的实际能力不成正比,您怎么看?


行为事件问题(主要以“STAR”方式进行,了解应聘者过去的行为事件,预测未来工作表现趋势。)


如:请说说你最近遇到的一个客户投诉问题,你是如何解决的?


谈谈你工作中因临时方向变化而造成的工作交付时间缩短,你是如何处理的?


理论式问题(主要围绕应聘职位所需要的知识、技能展开询问)


如:您通常会采用哪些招聘管道来寻找中高级人才?


请问您是如何采用二八定律来管理您的日常工作时间?



结构化面试提问问题参考(通用)


1. 请用2分钟时间做个人展示(个人基本信息介绍、家庭情况、教育背景、工作经历、沟通能力等);


2. 请回忆一下你的职业生涯,谈谈是怎么发展的;(规划性、性格特质)


3. 讲讲你经历过的最有成就感/最挫败/最遗憾/最伤心的事情;(抗压能力、成就意识)


4. 谈谈你对应聘的职位的了解,主要工作内容;未来1-3年你的职业规划;(规划能力,目标)


5. 业余时间你一般都做些什么?(个人性格潜在表现)


6. 讲讲你看过的一本对你影响比较大的书?(学习能力、可塑性)


7. 你认为哪些人与您是难以相处的?(人际交往能力)


8. 经过今天的面试,我们认为你的薪资要求与你的能力不成正比,你怎么看?(抗压能力,应变能力)


9. 在经过一段时间忙碌的学习、工作之后好不容易有2天的休息时间,你会怎么计划?(规划性、性格特质)


10. 你认为自己哪些技能是缺失的?(自知之明,学习计划,自我认知)


11. 相比其它候选人,我们凭什么录用你?(优势展现,影响说服)


12. 新到一家公司,什么因素会导致你短期内做出离职决定?(稳定性,适应性)


结构化面试提问问题参考(专业素质)


1. 请回忆一下你的实习或职业生涯经历,是否由你主导过或参与过一项生产流程优化的案例,流程执行的结果怎么样?请举例;(流程执行,创新意识)


2. 请举例,由你实施过的一项新的SOP,执行效果如何?问题点?重复做一次的不同思路?(标准化,创新意识)


3. 你主要通过什么渠道去了解业务流程、成本结构等相关信息,如何进行有效分析?(分析能力,信息收集能力)


中断谈话的技巧


1.当应聘者讲述太多细节,且回答问题跑题时:


抱歉,打断你一下,你谈的很有趣,不过我们恐怕得抓紧时间了。你可否扼要地回答我的问题,这样我们才能讨论接下来的重要谈话内容。


抱歉,打断你一下,你刚才提到了XX改善的方式,我想进一步了解这方面的情况,请你举例描述。


2.当面试官交流时,发现应聘者的能力与工作背景明显不符合岗位要求时:


面试首先要尊重应聘者,不要在语气和身体语言上出现怠慢或不耐烦的现象。至少进行15分钟-20分钟的交谈,问题可以转换到其它考察要素上去。这样逐个维度问下来会收集到更多信息做为参考,同时也照顾到应聘者的情绪。


在交流15-20分钟后认为应聘者不合适,那么可以诚恳地告知应聘者的优劣势在哪里,在得到应聘者的许可下,给出专业意见供应聘者参考。


同时并表示还有另外的候选人需要见完再对比,并对候选人能来参加面试表示感谢,面试官送候选人到门口。


薪酬谈判技巧


01

避免一见面就谈薪水



面试时,HR应该避免一开始就谈论薪水。因为需要在面试过程中积累对应聘者足够的了解,也需要让应聘者对企业及职务有一定程度的认识,否则当双方的沟通还不够时,就盲目说出薪酬的数字,会破坏谈判的可能性。


如果应聘者具备很好的条件,那么企业在给薪上必须大方些;相反地,如果应聘者只是条件相当的可能人选之一,企业则可以把薪资压低些,延后谈论薪资的时间,以获得信息及思考的机会。


02

不要直接询问对方希望薪资



有的HR在招聘中常常直接询问应聘者希望的待遇是多少,其实这样已经给予应聘者开价的权力,往往对企业较为不利。尤其是当应聘者说出理想待遇,而企业又没有办法满足他的希望时,便产生了负面的影响。相反地,如果经过询问在知道应聘者目前或上一份工作的薪资是多少后,即使又附加了他现在希望获得的待遇,企业也会有较合理的参考标准。


如果应聘者目前的薪资低于企业预定的最高给薪值,企业可以依据想要应聘者加入程度的高低,调整薪资以吸引应聘者;如果应聘者目前的薪资高于企业预定的最高给薪值,HR可以把说服的重点放在职务的其他优势上。


03

只告诉薪酬范围的下限和中间值



有些企业喜欢在一开始就公布职位的薪酬范围,例如在招聘广告中写明,这种做法对企业不利。一般应当保留薪酬范围的上限,只告诉应聘者薪酬范围的下限及中间值。另外,还需讲出企业在薪酬方面具有竞争力的地方和吸引人的地方。就好像做营销一样,要善于将企业薪酬的卖点告诉对方。如各种保险齐全,实行内部赠股制度,而且大企业让应聘者有更稳定、长久的收入等,尽量避免一开始就将企业的底牌亮出。 


只讲下限值及中间值,一方面可以替企业筛选掉对薪酬期望过高的应聘者,一方面又保留了谈判空间,遇到经验丰富或者条件极佳的应聘者,还有可以上调的弹性空间。


04

考虑好具体薪资的上下限



在与应聘者谈论薪资之前,企业应该先考虑这个职务对企业的价值为何,以及企业愿意支付的薪资,才可能寻找到与企业薪资预期相符的应聘者。否则,当出现对薪资预期过高的应聘者时,企业可能会与应聘者陷入不切实际的讨论,最后还是徒劳无功。


所以,在面试前,HR必须跟公司确定出职务给薪的最高上限为多少。因为企业必须顾及财务能力,以及内部给薪的公平性,这个上限即使企业最大竞争对手的最优秀员工来应聘,也不能被打破,否则员工薪资可能成为负担。而且如果企业给予应聘者超出上限的薪资,当其他员工知道时,也会引起不满,从而影响员工的情绪。


05

对原薪酬结构进行拆分



HR需要全面了解应聘者的收入情况,包括其固定薪酬、绩效薪酬、奖金和提成、津贴与补助、期权股权、福利等等,另外,还应该问清楚薪酬是否含税等等。


当应聘者提出较高薪酬期待时,HR要能够将之进行有效拆分,去除其中浮动或预期部分,抓住固定部分。通常,固定部分的薪酬数字,就是应聘者能够接受的底线。


06

提前告知薪酬原则



针对部分应聘者不切实际的想法,HR需要明确告诉他们这些原则:首先,定薪需要遵循公司原有的薪酬体系;其次,原有薪酬可以作为参考,但并非绝对依据;再次,公司目前的薪酬体系,是在对市场全面的调查基础上确定的,体现了公司的价值标准等等。


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