近日,阿里女员工自述被上司、客户联合侵犯一事引发社会广泛关注,各方均已表态,警方也已在第一时间介入,目前网传该事件已立案侦查(已辟谣),该事件曝光后,又爆出贵州一家酒企女员工参加公司半年会酒后被男同事性侵。
HR在遇到员工性侵事件第一时间应该如何操作,善世研究院EAP专家宁可老师给出了指南。
企业管理者和HR在面对职场性骚扰、性侵等违法案件时,千万不能有鸵鸟心态:希望问题自动消失或者希望它不被曝光。这绝对不是HR专业的处理方式和策略。
当企业面临员工性骚扰事件时,HR要第一时间及时介入开展调查,与受害人进行沟通,沟通时需要注意以下几点:
1.保密原则
HR在与当事人调查时,特别要注意谈话私密,要敏感地发现有哪些内容当事人不希望被泄露,哪些内容可以以哪些形式被披露,同时整个调查过程必须保持高度保密,体现出HR的关爱和专业度,切记不能在谈话过程中为了HR工作方便,采取录音、录像的取证做法,这很有可能再次侵犯了当事人的隐私利益。
2.自愿原则
为了快速形成良好的会谈氛围,建立良好的信任感,HR因使用心理咨询技术的万金油“共情技术”,即在与当事人谈话中明确表达,我们愿意倾听并了解当时的情况,员工也有拒绝回答或者拒绝提供细节的权力,以及是否报警。通过澄清立场,表示对当事人极大的尊重,可以快速形成良好的会谈氛围。
3.陪伴与倾听
HR切忌卷入自己对事件的个人情绪化表达,不要为了安抚对方情绪而义愤填膺,或是做出承诺或对案件相关人的评判与指责。为当事人提供共情式陪伴,即不要急于表达意见,听出当事人的深层情绪与感受,借助HR的反馈,讲出对方深层的言外意、话外音就好。HR只需保持倾听。
不要打断当事人表达。“我完全能理解你的感受”“我也遇到过这样的事情”类似这样对话明显是在敷衍当事人,显得不真诚。
在倾听当事员工叙述时,不要为了自己的窥探欲,过度关注细节,并对细节问题进行详细盘问。这会让当事人不得不再经历一次创伤性体验。
在这个过程中,切忌劝诫当事人“忍忍”,或“大事化小,小事化了”的消极开导。
4.提供心理支持资源
HR结合公司合理的自愿,主动给员工提供的合理调整方式:比如是否需要换岗,是否需要调休/请假等,体现企业的关爱与责任。
另外也可以为员工提供心理援助资源,比如EAP(员工心理支持项目)。EAP项目会安排心理专家帮助评估当事员工心理状态,制定干预的专业方案,与HR形成良好的合作。
5.保持对当事人继续关注
遇到性骚扰的当事员工,可能会产生个体应激反应,通常这些应激反应会随着时间逐渐消失。如果这些反应一直持续且不断加重,需要HR引起重视了。此外,如果还有其他新的应激事件发生,也有可能加重员工的应激反应,严重时发展为心理疾病:如抑郁发作、精神分裂等精神疾病,这会给企业带来更严重、不可控的精神风险。所以需要HR密切关注当事员工的情绪和行为,并及时寻求专业人士的介入。
善世研究院EAP可根据客户具体需求灵活制定服务方案,通过心理测评分析、心理培训和心理辅导等核心服务模块,帮助员工预防和解决各种心理困扰或行为问题,使员工发挥潜力,使企业组织更健康和卓越,最终提高工作绩效。
*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。
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