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善世分享:想帮助员工做好目标管理?不妨做好这几件事!

日期:2021-03-16

官网首图.png善世获悉,1954年,管理学大师德鲁克提出了一个具有划时代意义的管理概念——目标管理(Management By Objectives,简称为MBO),他认为,企业的使命和任务,必须转化为每个人的目标,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。半个多世纪以来,目标管理在全球企业风靡盛行,产生了强大管理效能,成为企业管理的经典方法之一。

 

2021年的开年之际,正是企业确定年度目标、制定实施计划的关键时期。作为团队管理者,要帮助员工做好目标管理,这是对员工很好的赋能和成就。

 

 

01

那些让管理者困惑的问题

 

善世了解,作为团队管理者,我们一般会把团队任务目标进行研究分析,然后分解到每位员工,年底对目标完成情况进行考核。是不是这一过程完成了,团队目标就达成了呢?是不是在日复一日、年复一年完成任务目标的过程中,员工就自然成长了呢?并不是。

 

我们经常发现,团队任务目标完成效果差强人意,不是没有效果,只是效果没那么好,没那么“亮眼”。员工工作多年,努力敬业,就是没有明显能力提升,也缺少工作热情。员工做了很多工作,忙忙碌碌,但是让他总结起来并没有太多能拿得出手的工作成绩,员工缺少工作成就感和价值感,等等。

 

善世看来,对于这些现象,管理者要给予足够重视,看是不是在目标管理上出现了问题。比如:你给员工下达的目标,是他认可的目标吗?对于目标的达成,有具体标准或里程碑事件吗?你对员工的工作效果,有明确的期待吗?你对员工任务完成情况进行及时反馈了吗?你了解员工希望从工作中获得什么吗?

 

简而言之,管理工作是一个复杂工程,目标管理亦是如此。团队目标达成并非个体目标达成的加总,员工在完成任务的过程中,综合能力和认知水平并非就会自然增长。管理者要善于把目标管理与员工成长相结合,考虑到人的参与性、积极性和价值需求,真正把组织目标变成个人工作与成长目标,真正激励员工“尽心工作”而非“尽力工作”,才能达到预期效果。

 

02

管理者要帮助员工做哪些工作

 

1.帮助员工“寻找”目标

善世看来,这是对员工进行目标管理的起点,也是难点,是最花力气的。有人可能说,目标就在年度工作任务里,在岗位职责里,还需要寻找吗?是的,需要。寻找的过程,是双向沟通的过程,是调动员工积极性、主动思考的过程,是达成共识的过程。换言之,目标不应该是上级单向下达的,而是双向“研讨”出来的。善世认为,对于任何知识型岗位,几乎没有员工能靠被迫工作取得优异成绩,除非他愿意。参与和不参与目标制定,完全是两个效果。

 

那么,如何去寻找目标呢?善世建议围绕三个导向。

 

一是问题导向。引导员工去思考,在本职工作上存在哪些问题,如何通过解决问题来提升岗位职责的完成质量和效果,为此应达成哪些岗位职责目标。

 

二是任务导向。管理者充分传达团队目标要求,引导员工去思考,如何完成整体的团队目标,自己从中能做出什么贡献,自己更应该承担哪些任务,从而实现团队目标任务的分解分担。

 

三是成长导向。管理者引导员工思考个人职业目标是什么,如何达成这个目标,需要提升哪些能力,从而帮助员工制定能力提升计划。

 

2.设定具有挑战性的“目标值”

善世看来,目标值的设立要有一定的挑战性,挑战性的目标值迫使员工不断突破自己的“舒适区”,推动员工的进步发展。对于量化目标,挑战性可以是过去几年达成目标的最高值或市场(行业)对标挑战值;对于非量化目标,挑战值在于工作任务质量是否超出预期,是否具有亮点。

 

例如,同样一次领导力培训,今年与去年有何区别,有何突破,实现了哪些不同的效果?以高标准去要求每一项任务的质量,才能引导员工不断思考和超越,质量大于数量,尽心大于尽力。

 

3.过程反馈与结果复盘

善世看来,目标管理重在过程管理。在制定和实施计划的过程中,有很多里程碑事件或重要工作节点,管理者要在这些重要时刻与员工保持充分沟通,及时给予指导、帮助与反馈。

 

再以领导力培训为例,在培训方案设计、培训师资选择、培训对象核准等影响培训质量的关键节点,都需要管理者与员工进行充分沟通,员工对培训质量负责,管理者要保驾护航。同时,要与员工一起对任务目标达成结果及时复盘。复盘是情境再现,总结经验,吸取教训,也是对员工后续工作改进的指南。

 

除了以上具体管理行为之外,管理者要善于养成目标思维,把目标管理从管理方法、管理工具上升到一种思维方式。目标思维是“以始为终”的思维方式,在一开始就确定最终要达成的目标,而只有目标明确,才不会受到过程中的各种干扰,才能坚定不移地实现最终目标。不忘初心,方得始终,就是目标思维最好的阐释吧。把目标思维传导给你的员工,这是给他们的开年礼物。

 

-THE END-

来源:本文综合网络编写,版权归原作者所有,不代表本平台观点,仅作分享用途。如需转载,请联系原作者。

 

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