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国货出海跑出“加速度”,小语种客服招聘如何做到锦上添花?

日期:2024-10-09

自一带一路倡议提出后,中国企业就将“出海”视为提升竞争力的重要战略。前有“电商出海四小龙”加速领跑,后有传统贸易企业紧跟而上,还有智能家电、新能源汽车、无人机、集成电路等为代表的中国智造,正在自信扬帆海外,他们不再局限于欧美市场,而是将视野扩展到了中东、东南亚、拉美、非洲等地区。

| 封图:央视财经

小语种客服作为链接全球消费者的关键角色,成为了市场热招人才,然而,据《Contact Babel》的报告显示,客服呼叫中心的平均年流失率为26%,有些行业甚至高达35%,不少客服外包供应商瞄准商机,纷纷入场。不过,这类方案虽然能解决成本问题,但对于强调挖掘客诉商机的企业来说,他们更希望有全职客服“坐阵”,更好地提高订单转化率

针对客服流失大、招人难的普遍困境,本文就从小语种人群画像、工作内容、企业招人策略等角度,为逐鹿海外的企业提供科学人力资源配置参考。


POINT 01

中国产品远销海外
小语种客服忙到分身乏术


近年来,越来越多中国品牌带着国货走出国门,远销海外,尤其在短视频和海外社交媒体的运营加持下,企业出口的产品销量得到明显提升。


据人民网发布“数读中国”系列报告,新中国成立75周年以来,我国货物贸易进出口总额全球占比从不足1%增至1/8,对外贸易伙伴从改革开放初期的40多个国家和地区,发展到如今的超230个国家和地区,实现了巨大飞跃。

作为企业出海的重要职能岗位,客服需要在售前/中/后环节作出快速响应,提升消费体验与品牌形象,可一旦遇到“黑五”、圣诞节、双十一等营销旺季,每个人都会忙到分身乏术。

阿里云研究中心曾调研,51%的客服对现有工作并不满意,主要原因包括工作强度大、内容枯燥、负面情绪多、晋升路线不明显等,这导致了客服岗的人员流失率相当大。对于小语种客服来说,也存在以上共性问题,而且他们还要适应各国不同时差和本土文化的沟通方式。

除此以外,这类人群还有哪些特征?善世集团整理了一份小语种客服人群画像,供大家参考。

综合以上信息可知,小语种客服与普通客服最大的区别就是“熟练掌握某类小语种”,要多熟练呢?善世RPO交付中心出海项目组负责人介绍:“听说读写,要像母语那样流利。”

如何去评估对方的实际语言能力?一些大企业对小语种客服的筛选很严格,有的还会交给外籍领导来面试考评。“我们在帮一些企业招聘的时候,他们会明确外籍员工才能上岗,有的也能接受有留学经历或者交流地道如母语般的候选人。”善世RPO交付中心出海项目组负责人说道。


POINT 02

人员流失率高
智能客服无法完全代替人工


早年,小语种曾被纳入紧缺人才培训工程,在教培行业十分吃香,但据BOSS直聘研究结果显示,自从教培行业招聘需求量减少后,2022年有13.4%的小语种毕业生去做了运营/客服类的工作,在所有职业类型中占比最高,平均月薪能达到12785元,这也吸引了越来越多的高学历人才进入小语种客服领域。

注:小语种涉及两大语系,一类是欧洲语系:俄语、德语、法语、西班牙语、葡萄牙语、捷克语、荷兰语、瑞典语、波兰语、匈牙利语、意大利语等,另一类是亚非语系:日语、朝鲜语、蒙古语、越南语、缅甸语、泰国语、老挝语、马来语、菲律宾语、柬埔寨语、阿拉伯语、印度尼西亚语等。

薪酬水平不低,不少人才投身小语种客服领域,为何企业仍面临招人难的困境?

善世服务的某智能电器品牌就碰到了这样的难题,一边是不断扩大的海外市场,“黑五”可狂卖到十几万个订单,一边是每月流失的客服人员,客户自招效率难以跟上业务发展的速度。


善世RPO交付中心出海项目组负责人透露,撇开客服岗繁重的工作常态、高标准的招聘要求不说,还有一部分是出自候选人的个人原因,比如短期过渡、入户所需。《客服行业跳槽报告》曾调研,52.94%的硕士研究生及以上的受访者表示,主要想通过客服岗作为跳板进入喜欢的行业和公司,某天实现目的,他们就会离职走人。

得益于“小语种+”的加持,这类人的就业选择更广,不会局限于客服岗。随着小语种客服成为出海必不可少的帮手,企业如何有效应对客服高频流失的现象?

为了降低人员流失和重复招聘成本,该客户利用智能客服替代人工提供24小时不间断服务,不过在复杂问题、人性化回复方面,机器人远比不上真人传递的温度。

因此,该客户除了引入智能客服外,还将小语种客服的全职招聘工作外包给善世集团,确保人员稳定在岗,提升服务工作的质量。


POINT 03

小语种客服定向招聘

善世RPO助企业逐鹿海外


为了拥抱全球化浪潮,助力企业从产品出海到品牌出海,善世RPO交付中心出海项目组持续深耕在跨境电商、外贸消费等垂直领域。

目前,项目组可以根据不同企业的需求制定交付计划,采用招聘到岗、招聘到面、专场招聘三种合作形式,确保每周每岗位推荐相应数量的候选人到面、入职,减轻HR的招聘工作量,帮助企业更专注于核心运营工作。


针对上述某智能电器品牌客服流失率高的现象,善世RPO交付中心出海项目组与客户详细沟通,确认瞄准美国、德国、法国、意大利等重要站点,并基于全流程的招聘外包服务,厘清小语种客服人才画像,精准匹配企业与候选人的需求,通过校企合作、招聘平台、自有人才库快速触达人才资源池。

服务至今,善世RPO交付中心出海项目组为客户累计推送简历1000+份、交付200+人,平均每月入职30名小语种客服,均能实现100%的满编率,获得客户的大大好评。

如今,善世以敏捷响应、精准匹配的招聘服务不断助力客户的“出海加速度”,客服人才资源和招聘渠道覆盖日语、韩语、法语、德语、俄语、阿拉伯语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语等语种需求,帮助企业进一步开拓东南亚、北美、拉美、中东、欧洲等目标市场,为企业紧急招聘、快速补员、拓展海外市场提供强有力的支持。

招聘提效方面,善世借助数字化系统的服务支持,从雇主品牌管理、数字化招聘流程管理到招聘大数据BI,高效完成职位发布、简历接收、简历筛选、面试筛选、试工/入职等环节工作,同时为企业提供全过程数据、结果数据以及未来预测,帮助企业不断优化招聘体系,提高人才稳岗率。

根据善世观察,企业出海最难的不是将成熟模式复制到海外,而是如何融入到当地市场的文化环境,并以此调整品牌营销策略。小语种客服作为答疑交流、挖掘商机和提供情绪价值的重要一环,十分重要,选择一家专业可靠的招聘外包供应商,才能有效提高人才竞争力,帮助企业描绘拓展全球市场的宏图壮志。

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参考文献

1.新华网|8大跨越,见证中国外贸铿锵步伐

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1811032713181770399&wfr=spider&for=pc

2.BOSS直聘|小语种,大深坑?小语种专业就业到底行不行

https://mp.weixin.qq.com/s/20yCA3mThCGlcgGP863Xdg

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