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人事外包即人力资源外包的一种，是指企业将部分或全部非核心的人力资源管理工作外包给专业的人力资源服务机构，规范企业的人事工作的管理。当今商业环境竞争激烈，企业需要更高效地管理人力资源，以增强自身的核心竞争力。企业应主动了解人事外包应该在哪些场景下使用，以达到企业管理高效益的目的。善世集团整理了企业需要人事外包服务的五大场景：
1、HR部门人手不足
随着企业规模的快速扩张，人力资源部门无法支持企业日益增长的管理需求，大量事务性工作充斥着HR的日常，导致工作效率低下，人力资源管理不足。一般情况下，企业无法在短时间内招聘足够的人事来支持企业的管理工作，为了有效补充企业HR部门的不足和实现人才市场上的资源整合，企业采用人事外包是最佳选择。
2、人力资源事务庞杂
员工流动性高、业务季节性波动、潜在用工风险高等因素，使得企业的人力资源管理变得更加复杂。像销售、餐饮、制造业等人员流动性高的行业，其企业人事部门陷入员工招聘、面试、入职、工作交接、离职等庞杂的事务性工作无限循环。而善世集团的人事外包服务可以帮助企业处理人力资源管理的庞杂事务，让人事部门专注于人力资源战略上。
3、企业分支机构过多
对于分支机构数量多的企业来说，高效有序的人力资源管理尤其重要。企业分支机构过多意味着一线员工基数大，或企业的业务板块多，甚至分支机构位于不同的省市区域，这些因素导致企业总部统一管理的难度加大，管理成本和压力不断攀升。人事外包服务的优势就体现在其可跨地区、机构和部门使用，便于大规模的管理和操作。
4、杜保基数调整情况不同
不同城市的社保基数、政策调整情况互不相同。为了不出错，HR们只能调查清楚每个城市的社保政策，导致人事苦于整合工作。仅靠传统的管理方式不仅难以高效地工作，还使得人力资源管理更为繁琐。而善世集团人事外包服务的专业管理团队，可以轻松解决这些问题，最大限度地优化人力资源管理的效益。
5、企业刚成立没有人力资源部门
初创公司的制度、管理、人员结构等一般还不够完善，人员数量较少，缺乏人力资源专业人才。若是成立人力资源部门，企业不仅会增加巨大的人力物力成本投入，还会加大企业管理负担。此时，选择人事外包服务可以为企业提供专业、高效的人力资源服务，更加灵活实用。
在以上五大场景下，企业需要人事外包的适用场景都不相同，但是都能在人事外包的高效专业团队中得到完美解决，缩短人力资源管理的决策时间，从根源上优化企业的效益。基于HRSSC三支柱模型的人力资源服务理念，善世集团人事外包解决方案致力于帮助客户及HR管理者从繁琐的人事事务性工作中抽身，聚焦核心业务和战略人力资源管理
*善世（广东）企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包（HRO）和业务外包（BPO）服务，公司注册资本2100万元，总部设在广州，已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司，已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。
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