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破解阿里“新员工成长体系”—— 百年培养大计 | 善世服务外包分享

日期:2020-07-01

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“百年大计”


在阿里的“百年大计”里,有一个工具叫“辅导四象限”,通过能力维度和意愿维度,将员工划分到高能高愿、高能低愿、低能高愿、低能低愿四个象限中。不同象限内的员工的辅导方式也有所差异。


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“百年大计”


在阿里的“百年大计”里,有一个工具叫“辅导四象限”,通过能力维度和意愿维度,将员工划分到高能高愿、高能低愿、低能高愿、低能低愿四个象限中。不同象限内的员工的辅导方式也有所差异。




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高能高愿象限


这一象限的员工的辅导方式也有所差异。阿里将“高能高愿象限”内的员工称为“明星员工”。明星员工需要的是能够快速地成为管理者,获得较大的成长空间。

因此,管理者在辅导时,要给予“明星员工”信任、欣赏、认可,并给予他们充分的授权,让他成为团队的榜样。


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高能低愿象限


该象限内的员工工作能力强,意愿程度低,其实就是懒。因此,管理者在辅导过程中要重视沟通,动之以情、晓之以理,多谈谈梦想,激发他们的活力与潜能。


 除此之外,管理者还要抓过程,严格检查,杜绝伪过程。


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低能高愿象限


这一象限内的员工是工作意愿程度高,能力却不强的员工。

阿里将这类员工称为“老黄牛”或者“农夫”,对他们的辅导侧重于技能辅导,坚持16字方针,辅导提升,给予他们成长的机会。


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低能低愿象限


这类员工不仅工作能力不强,工作意愿程度也低,因此管理者不仅要帮助他们提升技能,还要用绩效考核,给予他们工作的动力。如果他们还不能改变,管理者可以直接开除。


这是阿里巴巴的“四象限辅导”,通过这个工具,我们可以知道哪一类员工缺什么,我们如何去辅导他。管理者可以思考一下自己团队里的员工,哪些人需要做哪些辅导?


一个新员工的成长分为三个阶段:

 第一个阶段是自信,人不自信,谁人信之,管理者要帮助员工在他的工作岗位上收获信心。


第二个阶段是信他,管理者需要让员工相信团队、相信伙伴,自信者信他者自强,敢把“后背”交给伙伴。


第三个阶段是让员工相信使命、相信愿景、相信“相信”的力量。 这是我根据自己在阿里的经历,总结出来的一个员工的成长三阶段


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新人成长“四部曲”


 新员工入职时,作为管理者,我们一定要让他快速建立自信。让新员工自信必须满足两个底层条件:


一是帮助新员工提升专业水平。
二是让新员工挣到钱。

如果新员工不专业,可能会因为任务无法完成而失去信心;如果新员工通过工作挣不到钱,连生存都没有保障,更别提自信了。

 比如,新员工入职后,我们能不能让新员工在三个月内活下来,6个月内挣到钱?管理者能做到这些吗?具备这样的能力吗? 

在阿里,三年以上的管理者基本都能做到这些,也具备这样的能力。当然,如果阿里的管理者做不到这些,也就在过程中被淘汰或降级了。 


那么,阿里管理者是如何做到这些的呢?我分享给大家一个参考的框架,这也是我在阿里带团队时让帮助新员工快速建立自信的“四部曲”。 


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清晰目标、树立目标 


管理者要帮助新员工制定清晰的目标。 比如新员工一年想挣15万,这个“15万”这并不是随便定下来的数字,而是管理者在与员工深度沟通后且员工认可的目标,你要让员工清楚自己定下赚15万元的目标的目的,挣这“15万”是为了结婚还是补贴家用,或者是员工自己极度渴求成长等。 管理者要去激发他内心底层对于目标的渴求。这也是我常对我的团队说的一句话:极度渴望成功,愿付非凡代价。 同时,管理者还需要在团队中帮助员工找到标杆、榜样,告诉员工这一目标是可以达成的。


比如团队里小王、小李他们一年就能挣到15万,他们就是按照这些方法去做的。以此来让新员工借鉴榜样的经验,帮助员工提升达成目标的信心。 


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拆分目标 


拆分目标分为三个维度: 拆分具体的目标。例如员工的年目标是15万,作为管理者你要帮助员工拆分目标,将年目标拆分到月、周、日。 拆分心态,管理者帮助员工预知可能会出现的困难,你需要告诉新员工入职后的第一个月他将面临的问题,三个月、半年后后面临的问题,以及在全年里他的心态可能会发生的变化等。 我在阿里带的是业务团队,心态变化的影响是非常大的。


第1个月如果新员工就出单了,为了防止他骄傲,我要告诫他保持平常心,并加强对他达成目标过程的把控。


如果一个新员工三个月还没有出单,管理者则需要鼓励他,让他保持好心态,千万不要放弃。


这就是马云所说的:“我不知道怎么定义成功,但我知道怎么定义失败,那就是放弃。” 拆分技能,就是管理者要让员工明白自身技能的发展趋向。


例如,管理者可以告诉员工拜访100个客户后的技能水平,拜访300个、500个客户后员工可能会达到的技能水平。这是为了让员工明白自己在加入公司之后,在不同的阶段需要达到的技能水平。 当然,我们要明确地告诉员工,并不是我们把这些技能都告诉他,他就一定能拿到目标。我们要让员工去清晰“一张图”,清晰他加入公司后他要达成的结果。 管理者要给予新员工心态方面的支持,拆分让他提前知道他将遇到的困难,不一定让他能安然地度过困难,但可以让他不被这些问题打倒。 


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辅导员工


 如今,新员工在公司里面临的最大危机是:当他遇到困难时,没有人教他。


新员工不会是天经地义,管理者不教才是荒谬绝伦。管理者要教会员工,辅导员工。 管理者辅导员工要坚持“16字方针”,做到手把手地教,口传心授,直到员工能够拿到结果。如果员工拿不到结果,那就是管理者没有教会。 关于管理者如何辅导员工的具体内容,我在《“9年陈”老兵:阿里靠什么度过危机?有3个秘密》文章里已经分享过。


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检查


 管理者要学会检查员工,从而有针对性地帮助员工。很多管理者认为员工会做,其实员工不会。这不是员工不想做,而是因为“懒”,不愿意学着做。


员工只会做你检查的,管理者要时刻检查,督促员工不断学习,获得成长。 以上就是让新员工快速获得自信的方法,这里面考验的是管理者是否能够真正地把这个四个动作“扎马步”地落实下去。



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