2018年,曝出了华为、阿里、京东三大企业缩招、裁员的消息,曾一度引发了职场人士的恐慌。从三家回应中看到外包成为了高亮词,原来这三家已经开始采用了人力资源外包。
很多人表示很惊讶,华为、阿里、京东难道缺钱吗?其实并不是~
管理原则告诉我们,企业的高级管理人员应该集中精力研究和解决重大问题,把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事项的决策和监督权。同样,企业的HR们应该专注于人力资源中最核心的那部分,而把那些基础性、重复性、通用性的人力资源活动外包出去。
企业进行人力资源外包的动因分析:
1. 使用像善世服务外包这样的人力资源外包公司,能够使企业规模化社会运作,降低单个企业成本。多个企业相同的工作集中于一家专业机构处理,除了技术熟练程度的优势外,专业机构可使三个企业三件相同的工作转为一个企业三件相同的工作,从而在人工、时间和流程的总成本上大大下降,降低单个企业的成本。
2. 替企业转化矛盾和风险 。企业与业务外包员工没有劳动合同关系,避免劳动纠纷,节省企业的管理资源。同时服务商作为第三方,其专业性、规模性和服务性助于化解劳动纠纷。
3. 人力资源外包可使企业减轻基础性工作,更关注促进企业竞争力的核心工作。根据“二/八原则”,80%的企业利润是由20%的核心工作创造的,将这非核心的工作部分外包出去,则可令企业人力资源人士有更多时间和精力关注这20%的工作,从而有效保持和提升企业核心竞争力。
4. 帮助企业搭建或优化人事框架 。对于初创企业,外包服务商可以帮助他们尽快搭建起合法有效的基础人事框架。对于快速发展中的企业,扩张过程中碰到HR人手不够、资源有限的情况,通过外包引入相应资源来补充现有人事结构的空缺或不足。对于发展到一定阶段需正规化的企业:有些企业由于客观环境倒逼必须正规化(如融资、合并、上市等),但之前的不规范,且自身HR能力和格局都非常局限,通过借助善世服务外包这样的外包服务商来进行梳理和优化。
5. 为全国业务型企业提供本地支持 ,对于在全国多地设置分子公司的:总部难以统一管理,当地HR人员的素质和稳定性也会影响员工及企业的利益,选用当地外包服务商(服务统一专业、数据同步共享)可以提高专业性和稳定性。
6. 对于业务分布全国但没有设置分公司的:业务分布多个城市但每个城市人员较少,不需设置分子公司或招聘专职HR,选用外包服务可以为企业及员工提供相当于专职HR功能的支持。
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