哪些企业合适外包呢?
创业期的公司(不建议):企业规模小,业务不多,前景不明晰,企业文化尚未形成,此时正是管理者与员工建立良好关系,为企业发展共同奋斗时期,同时企业资金有限,对外包风险认识不足,且没有系统的管理结构,不宜使用外包。
发展期的公司(建议外包):企业规模扩大,业务增多,人力资源需求增加,这时考虑自身实际情况选择部分业务外包,如招聘员工、社会保障代理等,有助于将更多精力放在核心业务上促进企业发展。
稳定期的公司(可以外包):企业发展趋于稳定,规模和业务平稳增加,人力资源管理工作战略性越来越强。此时企业能得到先进的人力资源管理服务,将人力资源行政事务外包可节约成本与精力,提升企业管理能力,为企业获得更多利润。
衰退期的公司(不建议):由于技术落后缺乏创新,市场占有率不断下降,竞争力减弱,人力资源活动应由本企业完成,拉近企业与员工关系,使员工考虑到企业文化等因素增加忠诚度。
截至2019年底,全国共有各类人力资源服务机构3.96万,在这么多的人力资源服务机构里面找到一家靠谱的实属不易。那么要怎么才能找到合适且靠谱的人力资源公司呢?
首先要四看~
1、看公司资质!!!
在选择一家公司合作的时候,首选要去企查查,天眼查看看公司情况——劳务派遣资质、独立的法人资格公司、营业执照和组织机构代码证。
法律诉讼:当然大部分公司怎么可能没有诉讼,但可以从中看出公司的解决能力,人力资源外包,除了人,不还有事吗?好的外包公司,总能给你省很多事!
经营状况:作为一家人力资源公司,常常会面临垫付的问题
当然还要看看招聘信息了,看到的不仅仅是公司目前的主要合作项目,比如运作8年,主要领域为呼叫中心外包,那么在这一领域会比其他外包公司多更多的招聘渠道和人员储备,在人员安置上,渠道也会更多点!!
2、沟通了解,看合作公司及案例!
合作的公司及案例最能体现公司实力和运作能力!
合作的公司越有名,那么必定合作的深度和广度越能体现公司能力,管理1000人的能力和管理100人的能力,是不能比的!
大公司合作,更能体现公司处理问题的能力,大公司外包不论是裁员还是调岗,外包公司的处理能力都要接受考验!
3、看公司的服务时间
一般来说,公司的从成立到发展需要一段时间,对于劳务派遣公司,存在的时间越长,说明受到的认可度越高,而且这些公司的实际操作经验也比较丰富。
4、看分公司网点和服务地区
对于跨地区经营的企业来说,外包公司的服务网点能否近距离为客户的分支机构提供服务是很重要(社保缴纳,报销,申领,仲裁······)
其次要3选~
1、要选择具有专业经验的外包机构
选择有多年人力资源管理实践经验的外包机构,这样的机构对企业人力资源的管理运作较为熟悉,积累了众多企业人力资源管理的成功或失败案例,能够帮助企业迅速把准管理脉搏,以较快的速度进入规范化HR管理运作的轨道,对各种异常问题的处理能够较快的反应与解决。
人事外包机构还要有丰富的HR专家资源,能够给企业提供贴身的、个性化的咨询顾问服务,给企业提供针对性的人力资源管理改进意见,帮助企业降低人力资源管理风险。
2、要选择具有高效服务效率的外包机构
人事外包机构有过与本企业类似行业、规模的人事外包业务经验也是非常重要的,因为不同行业、规模的企业所需要的服务差异性较大,如果其有过相关企业的成功实施经验,那么帮助本企业构建人事外包业务的成功率也相对较高。
曾有机构调查显示,外包服务商“软能力”比“硬实力”更能获得企业的青睐。这种“软能力”基于的是更为充分的沟通和交流,需要对客户的要求保持积极回应。而高达90%的中国企业看重外包商在24小时内对要求的快速反应,并且大部分使用外包服务的企业(59%)未考虑过将外包业务转回企业内部。这说明,好的外包服务商会让企业产生依赖感。
3、要选择具有先进IT系统的外包机构
选择人事外包机构必须有先进的IT系统工具,因为HR各项流程、各种信息需要IT系统工具作为载体来实施与跟踪,该IT系统工具的水平是HR管理运作水平的保障。人事外包机构要能够为企业个性化的定制IT工具服务,IT系统运作要稳定,数据维护要便捷,信息安全保密性要强,并能够与时俱进的升级与发展。
善世服务外包立足中国广州国家级人力资源服务产业园,秉持成为“企业人力资源经营伙伴”的服务理念,可为企业提供包括劳务派遣、人事外包、招聘外包、灵活用工、岗位外包、薪酬外包、HRsaas系统服务在内的一站式人力资源外包服务,力争帮企业合规降本,提升经营效率。
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