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HR注意:警惕劳动关系中的5大关键时间点!_善世集团

日期:2025-01-15


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随着职场环境的不断变化和劳动权益保护意识的日益增强,一系列关于劳动关系双方的关键时间点引起了广泛关注。


不仅关乎每一位劳动者的切身利益,也关系着用人单位用工过程中法律风险的承担,同时也是维护劳动市场秩序、促进和谐劳动关系的重要基石。


接下来就让我们一起看看,这5个关键时间点是什么。


@入职首月:劳动合同签订成焦点


一般来说,根据《劳动合同法》的相关规定,新入职员工必须在入职后的一个月内与用人单位签订书面劳动合同,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


但在实际当中,劳动者签了书面劳动合同,但本人拿不到书面合同,以及劳动者或者用人单位迟迟不签书面劳动合同的情况也不同程度地存在着,成为危害劳动者和用人单位合法权益的风险隐患。


因此,不单单是劳动者,用人单位也应积极关注签订劳动合同的情况,主动推进合同签订的进展,切实保障自身权益不受侵害。


重点关注以下要点:


  1. 明确工作内容和工作地点‌:在合同中清晰描述劳动者的岗位、职责及工作地点,避免因工作地点不明确导致劳动者被随意调动,从而引发劳动争议‌。

  2. 合理约定劳动报酬‌:明确工资数额、支付时间、支付方式等,避免因劳动报酬约定不明导致纠纷‌。

  3. 试用期约定‌:试用期的期限应符合法律规定,且只能约定一次,避免试用期过长或重复约定试用期导致合同无效‌。

  4. 社会保险和福利待遇‌:明确社会保险的缴纳方式和标准,以及福利待遇,确保依法缴纳社会保险,避免公司面临行政处罚和劳动者索赔‌。

  5. 保密与竞业限制‌:对涉及商业秘密和竞业限制的岗位,应明确相关条款,避免公司商业秘密泄露,引发法律纠纷‌。

  6. 及时签订书面劳动合同‌:应在用工之日起一个月内签订书面劳动合同,避免未按时签订书面劳动合同而面临支付“双倍工资”的风险‌。

  7. 合同文本规范‌:合同文本应规范、完整,避免涂改或空白条款,确保合同文本规范‌。

  8. 妥善保管合同文本‌:用人单位和劳动者应各执一份合同文本,避免劳动合同的丢失、损毁等情况‌。


‌合同到期及时续签‌:合同到期及时续签,不续签及时通知,避免合同逾期时间超过一个月而自动转为无固定期限劳动合同。

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@试用期:最长不过6个月的权益保障


根据《劳动合同法》第十九条的规定,试用期的长度根据劳动合同期限的不同而有所区别,但最长不得超过6个月。同时,同一企业内对同一雇员只能设定一次试用期。这一规定旨在防止企业滥用试用期制度,损害劳动者的合法权益,即使多一天也是不可以的。


因此,劳动者和用人单位在签署劳动合同时,务必仔细核对试用期的相关规定,防止出现不必要的纠纷与隐患。


重点关注以下要点:


  1. 合理设定试用期‌:根据《劳动合同法》的规定,劳动合同期限在三个月以上的,才可以约定试用期。一年以上不满三年的劳动合同,试用期不得超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。此外,试用期只能约定一次,且不能单独设定试用期‌。

  2. 工资标准‌:试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。‌


@加班限制:每月不超36小时的劳动底线


加班已成为职场中的常态。然而,加班并非无限制地延长工作时间。《劳动法》明确规定,除特殊情况外,每日加班不得超过1小时,每月不得超过36小时。这一规定旨在保障劳动者的休息权和健康权,防止过度加班对劳动者造成身心伤害。


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 实操建议:HR如何做?


1. 建立加班审批制度

如果员工只是自愿延长工作时间,并未提前知会公司,这就不算是正常的加班工作。企业无需对其承担支付加班工资等责任,因此建立规范的加班审批制度非常重要。


2. 明确加班费计算

为了控制企业的用工成本,同时便于加班费的计算。人事部门可将工资拆分为基本工资、奖金、津贴、补贴、提成等项目,在劳动合同中明确约定加班费计算基数,最好与基本工资相一致。这样就可以按照劳动合同约定的工资作为基数来计算加班费了,加班费由此得以降低。


3.保留相关证据

举证责任,指的是员工与企业在发生加班纠纷时,由谁提供证据以支持纠纷裁决的制度。相关司法解释也明确:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。

因此,企业应规范完备的工资支付凭证,能够明确反映当月的加班工资,并有劳动者的签字确认。


对考勤记录和工资支付凭证等应由用人单位提供的证据,用人单位应将这些证据保留至劳动者离职后至少一年。


@劳动仲裁时效:一年内的权利救济期


劳动仲裁是劳动诉讼的法定前置程序。这意味着在提起劳动诉讼之前,当事人必须先通过劳动仲裁来解决劳动争议。


然而,劳动仲裁并非无期限地等待处理。《劳动争议调解仲裁法》规定,劳动争议仲裁的申请时效为一年,自知道或应当知道权益受侵害之日起计算。超过这一时效期限,将可能增加维权的难度和复杂性。


因此,不论是劳动者还是用人单位,在发现自己的权益受到侵害时,务必及时采取行动,收集证据并在规定时间内提起仲裁申请。


@工作满1年:带薪年休假的法定福利


除了上述几个关键时间点外,工作满1年后的带薪年休假也是不可忽视的一项内容。根据《职工带薪年休假条例》的规定,连续工作满12个月以上的员工享有带薪年休假


休假天数根据累计工作年限的不同而有所区别,但最低不少于5天。而对于用人单位来说,确因工作需要不能安排劳动者休年休假的,经劳动者本人同意,可以不安排其休年休假。


对劳动者应休未休的年休假天数,用人单位应当按照该劳动者日工资收入的300%支付年休假工资报酬。


因此,劳动者和用人单位应加强沟通,妥善安排工作任务与休假计划,确保权利和义务的正常履行,以及双方权益的正常行使。

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来源:本文由善世集团综合江苏工人报、中工网、HR730、快法务编写,版权归原作者所有,不代表本平台观点,仅作分享用途。如需转载,请联系原作者。



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