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全国适用!用人单位不缴纳住房公积金违法!(含相关案例)

日期:2023-06-25


近日,全国各地都出台了不缴纳公积金违法的相关法规条例,我们可以看到这些法规都说明了用人单位不为劳动者缴纳公积金是违法的,那这些规定适用于全国吗?

近日,东莞发布了《东莞市住房公积金管理中心行政处罚自由裁量权适用规则》,明确规定相关违法行为程度以及赔偿处罚基准。另外,善世集团还为用人单位整理了全国范围适用的住房公积金缴纳违法条例及其他情形,帮助用人单位规避相关法律风险。

原文链接:http://dggjj.dg.gov.cn/ymys/tzggwq/content/post_3950472.html

根据《规则》第六条、第七条规定,单位逾期不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,将违法程度分为“轻微”、“一般”和“严重”三个档次,并细化相应的处罚基准。

(一)单位有下列显著轻微违法行为的,不予处罚:

  1、在《责令限期整改通知书》规定时限内完成整改的,不予处罚;

  2、法律规定的其他不予处罚的情形。

(二)单位有下列轻微违法行为的,从轻给予1万元行政处罚:

  1、单位违规行为存续期间3个月以内的;

  2、不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续50人以下的;

  3、法律规定的其他从轻处罚情形。

(三)单位有下列一般违法行为的,予以2-3万元罚款处罚:

  1、单位违规行为存续期间3个月(含)以上4个月以内的,或不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续50人(含)以上70人以下的,处2万元罚款;

  2、单位违规行为存续期间4个月(含)以上6个月以内的,或不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续70人(含)以上100人以下的,处3万元罚款;

(四)单位有下列严重违法行为的,予以4万元罚款处罚:

  1、单位违规行为存续期间6个月(含)以上2年以内的;

  2、不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续100人(含)以上500人以下的。

(五)单位有下列特别严重违法行为的,予以5万元罚款处罚:

  1、单位违规行为存续期间2年(含)以上的;

  2、不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续500人(含)以上的;

  3、法律规定的其他从重处罚的情形。

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我们可以看到,各地出台的政策都说明了用人单位不为劳动者缴纳公积金是违法的,那这个规定适用于全国吗?

原文链接:https://www.gov.cn/gongbao/content/2019/content_5468861.htm

根据国务院发布的《住房公积金管理条例》第十五条规定:

1、单位录用职工的,应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。

2、单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内向住房公积金管理中心办理变更登记,并办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。

《条例》强制规定了用人单位必须在职工录用30日内为其办理缴存登记,如果用人单位存在没有缴纳住房公积金的情况,职工可以进行投诉。

善世提醒:不管是国家规定还是地方规定都是要求用人单位应当为劳动者足额缴存住房公积金,如果用人单位没有为劳动者缴纳住房公积金,一旦被投诉将会面临1万元以上5万元以下的罚款。

根据《条例》第三十七条、第三十八条规定:

单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。

违反本条例的规定,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。

根据杭州公布的《责令限期纠正违法行为决定书》,某公司因未在规定期限内及时为职工办理住房公积金账户设立手续,也未按月足额缴存住房公积金,导致少缴住房公积金共计金额14652元,要求违法单位在《决定书》送达后30日内进行补缴,如果逾期不缴存将申请法院强制执行同时将违法行为纳入征信系统!

原文链接:http://gjj.hangzhou.gov.cn/art/2023/6/2/art_1229287674_4170210.html

善世提醒:法律未规定单位和职工双方可以协商免除缴存住房公积金。因此,即使劳动合同声明不缴纳公积金,该条款也是无效的。

上述说明了不管是地方规定还是国家规定,都要求用人单位应当为职工足额缴纳住房公积金。那么住房公积金应该怎么缴呢?

一、住房公积金每月的缴存金额主要根据员工缴存基数、公积金缴存比例确定,主要计算公式为:

员工月缴存额=公积金缴存基数x公积金缴存比例x2

二、住房公积金缴存基数如何确定?

根据《住房公积金管理条例》第十六条、第十七条规定:

职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。

新参加工作的职工月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新调入的职工月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。

从条例看,要计算缴纳金额,就必须知道缴纳基数,在实际情况中分为以下三种情况:

1、新参加工作职工月缴存基数为第二个月工资;

2、新调入职工月缴存基数为调入当月工资;

3、非当年新入职,缴纳基数是“职工本人上一年度月平均工资”。

其中“上一年度”按照自然年计算。如2023年在核定基数时,应计算2022年期间的月平均工资。

善世拓展:

月平均工资包含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资(婚假、产假等)。从这个范围看,应该包括了我们每月应计入工资的全部收入总额,并且是税前收入总额。

月平均工资=年度工资总额/当年实际工作月份数,其中不足月部分不参与计算。

三、怎么确定公积金缴存比例?

单位及个人的住房公积金缴存比例下限各为5%,上限各为12%,具体缴存比例由单位和个人自行选择。同一单位原则上只能选定一个单位缴存比例,个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。缴存比例取1%的整数倍。

四、住房公积金基数与社保基数一致吗?

一般情况下,二者基数都是根据上一年度平均收入计算,应该一致,但是基数的上限和下限存在一定差异。