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善世:企业对公账户这样发工资不行!税局正在严查!

日期:2020-12-08

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税局正在严查对公账户

 

据善世获悉,近日,中国人民银行广州分行对中国工商银行广东省分行处以合计705余万处罚,处罚原因是“对企业银行结算账户交易监测不到位,未按规定发现账户交易存在可疑交易并进行主动管控”,同时对三名相关责任人处以人民币20万罚款。同时,中国工商银行广州市分行9个网点被暂停办理企业银行结算账户开立业务6个月,并限期整改。

 

善世了解到,截至10月末,广东省银行机构共排查存量企业银行结算账户603.88万户、个人账户5.73亿户,及时管控异常单位账户26.04万户、个人账户174.51万户,向公安机关移交单位账户涉案线索6.46万条、个人账户涉案线索4.88万条。

 

看到上面数据了吗,实打实的摸查、核实、移交公安!2020年监管层对对公账户的监管异常严格。

 

 

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明知山有虎,莫向虎山行

众所周知,对公账户,是银行支持实体经济的载体,亦是开展反洗钱风险排查工作的重要防线。但实际上,仍是有不少企业,明知山有虎,偏向虎山行,比如说,一些用人单位不通过企业公账发放工资,而是通过公司法定代表人、股东、财务人员的个人账户发放工资,以这种方式来规避与员工之间的劳动关系,进而逃避责任。而企业违规发工资的动机很明显,终究是为了一个“钱”字,但毋庸置疑,这也是把企业推向火坑的行为。其中存在的风险,善世认为主要有以下几个:

 

1、企业公户大量转私户,如长期未回款到公户或无法报销冲账,则存在被追缴企业所得税(25%)、股息红利(20%)的风险

 

2、企业为员工承担了未缴纳个人所得税的风险

 

3、企业大量私转私,在当前监管环境下,被冻结账户、金税四期税务稽查的风险大大增加。

 

基于此,不少企业表示,发个工资居然还存在这么多风险,还不如找第三方人力资源公司代发工资呢,且不是更安全更专业。我们先来了解下代发薪资是怎么回事?

 

代发薪资,简单来说,就是企业委托人力资源公司按时给员工发放工资的一种工资发放形式。下面善世以业务外包为例,为大家展示下具体工资发放流程:

 

1、用工单位与人力资源公司签订《工资代发协议》,项目完成后,用工单位采用公对公银行转账方式把服务费(包括劳动者的工资、社保、公积金等)给人力资源公司转账,人力资源公司给用工单位开具发票;

 

2、人力资源公司与劳动者签订《劳动合同》,按时采用公户转账给劳动者发放工资,并帮劳动者代扣代缴个人所得税。

 

由此可见,企业可以把合法合规发放薪资这件事情外包给人力资源公司,能带来以下几个好处:

 

1、节省人力物力,提供工作效率。代发工资不仅可以减轻企业的繁琐工作,同时代发工资也是薪酬优化的一部分,人力资源公司会优化出适合企业发展的方案。企业选择通过人力资源公司代发员工的工资,让专业的人做专业的事。不仅为自己节省了一定的发放工资流程,更是让自己省下了更多的人力物力,不用专门聘请财务专员也能轻松搞定员工的工资问题,能够将主要的精力集中到公司主营业务上来;

2、员工个人所得税由人力资源公司合规申报、代扣代缴

3、不存在私转私,不存在不申报代扣缴个税的问题

4、减少企业社保汇算清缴的工资额度,从而减少汇算清缴费用;

5、人力资源公司会为企业开具成本票,可以作为企业费用申报,这样可以减少企业所得税额。

 

 

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结束语

在善世看来,2020年财税政策频出,无疑在释放这样一个信号,未来将会更加严格要求各企业,各财务人,势必要将行业调整至更加规范。善世建议各个企业,不管是公账户使用上,还是薪资发放上,甚至选择人力资源公司代发薪资上,都要谨慎。

*善世(广东)企业服务外包有限公司致力于为企业、政府、事业单位等提供人力资源外包(HRO)和业务外包(BPO)服务,公司注册资本2100万元,总部设在广州,已在深圳、肇庆、湛江、汕头、南宁、北京、上海、佛山、香港、芜湖、九江、吉安、海口、重庆、南通等地设有分公司或关联公司,已累计服务数百家企事业单位超30万人。善世现为广东省守合同重信用企业、广东省人力资源管理协会理事单位、广东省人才开发与管理研究会副会长单位、国际金钥匙组织中国区全国战略合作伙伴。


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