自从疫情以来，远程办公就成了家常便饭，慢慢的，通过线上会议1秒互联，声画同步，还减少舟车劳顿的时间和差旅花费，受到了很多组织的青睐和应用。
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时间长效率低，你讲你的，我讲我的，多方共识讲得嗓子都冒烟
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终于聊完，会后落地“不认账”，参会人大型“失忆”现场
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打断频繁，不是网络问题就是其他事情干扰（摊手·无奈.jpg）
坦白说，这些场景过于真实，也是很多会议组织者难以言说的痛，那么除了接受现状，我们也许可以做一些小改变，以下5个Tips，也许帮到你：会议议题决定了需要哪些人来参会，有些会议组织者认为反正是线上会议，让多点人来听听也无妨，结果自己辛辛苦苦组一场会，线上参会人却“友情出演”。只让会议决策相关方参与会议，降低“陪会率”，这是在发会邀时便该思考的。首先，明确目标和产出物的形态。也就是这群人花了时间，到底需要聊出什么东西？究竟是一个决策、一个结论，还是一个行动计划？其次，某些强调体验和交互的会议，线上形式需要着重的设计，而不是单纯开麦露脸讲话，如此简单粗暴。例如团队融合，尤其是一群i人的团队，如果让大家只是轮留分享，那真是脚趾尴尬得得扣出三室一厅。最后， 时间不宜过长，线上尤甚，参考我们上学时，一节课程的时间——45分钟，就该有个小小的休息。明确目标和产出，过程设计，合理时长，加上该参与的参与人，是一个好会的基本要素。或许在一些工作坊上，你见过在开始的时候给大家介绍参与原则，其实线上会议也需要有参与原则，比如：
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线上会议的节奏会比线上更慢，所以需要更多的耐心和包容
除此之外，我们还可以有其他的参与原则，比如：全程开摄像头；每个讨论环节都至少发言一次；选择安静且网络通畅的地方进行你的会议，等等。有这么一个比喻，如果线上会议只能光听，那基本和听收音机一样的效果，左耳进右耳出。人类在某种程度上也是“视觉动物“如果我们在会议中能够投屏，实时的把我们目前的会议进度和重要关键信息（尤其是会议的结论和行动计划）呈现出来，从听觉和视觉上刺激，会议效率也会提高。在一些线上共创的场景里面，我们可以利用在线白板的工具，最大程度还原线下共创的场景。如果有共创或者多轮交流的环节，Teamind是比较容易上手的工具，在腾讯会议的上完成分组后，在Teamind上把小组讨论的观点做呈现，最后也很方便做大场的分享。如下图，可以根据研讨的环节需求布置画布，会议结束之后一键导出就是我们会议的产出。没有太多时间布置画布的时候，还有很多模板，直接在模板上修改，省时省力。Teamind链接：https://www.teamind.co/passport
Mentimeter除了有一部分会议白板的功能，还能够实现会议中的投票功能，帮助我们做好共创的收敛部分。 
当会议气氛有些沉闷，Mentimeter还有一些活跃气氛的小工具，让大家获得更多的能量，也让会议变得有趣。
Mentimeter 链接：https://www.mentimeter.com/Slido可以嵌在PPT里使用，有词云，多项选择和结论排序等功能，大家扫码即可参与互动，结果更可以实时体现在屏幕上，满满的参与感！Slido链接：https://www.slido.com/有多少会议是聊的热热闹闹，后续落地执行的时候冷冷清清。做好会议纪要能够帮助我们让与会者共识我们讨论的关键结论和下一步行动计划。同时，通过一份清晰的会议纪要同步给知情方，能够大大降低陪会的频率。那么一份好的会议纪要的必备要素，除了会议标题和参会人以及会议时间段以外，还要记录下我们共识的结论和下一次会议待确认的内容，在涉及到行动计划的时候，更是要写清楚负责人、时间和事件。也许看完你会发现，有些tips在线下会议也同样适用，也许在线上会议，我们需要做的更多，包括更明确的议题目标，更具参与度的互动方式和更多的团体印记。这5个tips，助力展开一个有趣而高效的线上会议，然而无论线上和线下，会议是组织内最常见的研讨场景，但是低效的会议对团队能量也是一种消耗，接下来善世研究院公众号将推出一系列会议提效的干货内容，大家可以持续关注。
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