不同价值观群体之间的最佳状态,是彼此沟通后达成的理解与尊重。
4月下旬,善世研究院组织了一场绩效破局的主题沙龙。来自各行业的HR参与到本次活动中,在活动中一起探讨如何解决组织中存在的问题。Sonia老师在现场给大家遇到的难点提出了建议,也分享了在组织中实用的工具。
Sonia老师拥有近30年跨国企业人力资源管理及企业管理经验,涵盖9大行业,包括食品、化妆品,制药、化工、洋酒、RPO,奢侈品零售、媒体及管理咨询等行业。具有丰富的高管实战经验及海外职场阅历。
如何实现绩效破局,如何进行高效沟通,如何用绩效推动业务的发展,如何管理Z世代...成为了本次沙龙中讨论最激烈的话题。
在绩效管理的循环流程中,有HR认为“Plan”的部分是最难和最重要的,也有人认为四个过程是环环相扣,不可分割的,缺少其一都会导致整个进程的顺利。
# 共识团队目标,驱动价值创造
事实上,作为HR,在管理团队和员工的工作中,目标的制定和分解是绩效管理中关键的一环。有效的目标制定和任务分解不仅能够提高团队和员工的工作效率,还有利于实现公司整体战略的实施。然而,制定好的目标和正确分解目标并不是一件容易的事。
现实经常遇到的情况是,不管是管理层还是基层员工,每一层级别的目标都很难达成共识,想让底层的员工看见公司的目标更不是一件容易的事。
作为HR,让组织和团队中的成员在目标上达成共识是很有必要的,目标共识对于公司战略的实施有很大的推动力,在团队的各种会议中,我们可以通过一些方法和技巧,引导大家达成共识,激发团队的力量,为同一个目标奋斗。
除此之外,HR需要对目标分解的可行性进行全面分析,确保任务是否可实现,是否符合团队和员工的实际能力和条件,将风险降到最低。最后,你需要有持续的优化过程。商业环境是一直在变化的,因此,需要不断持续地优化战略解码。在执行计划后,应该对其结果进行评估。如果它没有达到预期结果,那么可以再次回到解码环节,对你的指标和方法进行调整。
# 沟通反馈越频繁,商业表现越出色
在绩效反馈环节中,不仅是对绩效指标对执行过程进行监督和跟踪场子,还是1V1复盘的场子,需要建立有效的反馈机制,聆听员工的建议和感受。建立正向的反馈机制,有利于获取员工的真实感受和理解,同时也能提高业务处理的效率。加强员工培训,让员工能够更好地胜任业务工作,提升绩效表现和工作动力。只有在不断的改进中,才能让员工更加积极主动地参与进来。
在这里,Sonia老师给大家分享了一个绩效沟通的反馈工具,SBI。现在让大家两两分为一组,模拟正面反馈和负面反馈的场景,真实感受沟通与对话的过程。通过正面的反馈,让对方更有激励,通过负面的反馈,让对方更容易听得进批评。
S—Situation—情景
客观地描述在具体时间、具体地点、发生了什么事。
B—Behavior—行为
客观地描述你观察到对方做了什么,说了什么。
I—Impact—影响
说出对方的行为带来对人或事物的影响。
在绩效校准的过程中,除了本部门负责人对下属员工进行评估,还要通过不同层级,一级一级地评估和跨部门的相互评估,最后呈现的结果才能是可衡量的,要做到横向和纵向相结合,保证最终结果的公平和透明。绩效管理要求我们看到数据背后的逻辑,找到好和不好的地方,才能有进步。
# 最好的绩效管理是以“激励”为主
职场后浪推前浪,如今的95后、00后已经离开校园,开始步入职场,企业将迎来新一代“打工人”。对于生长在互联网和信息时代的他们,具有独立的价值观、崇尚自由、兴趣广泛、可塑性强,能够为团队注入新的活力。但是,代际差异可能会导致传统管理方式的‘失灵’,会使管理冲突频发。”(摘录于新浪财经 华染)
在场的HR表示,现在00后有着很强的个人意识,宁愿少拿钱,早下班,也不愿多做事。对于Z世代的“打工人”来说,已经不能用传统的绩效考核和激励管理的方式去推动,这是新生代与时代冲突平衡的需要。
将考核与激励充分融合是创新时代的主旋律,KPI在大部分的企业中已经用了十几年的时间,不是说KPI的时代过去了,但“工具人”的时代已经过去了。如今的Z时代更注重自己个人能力的提升,而不愿在团队中充当“工具人”,他们更喜欢有活力、有创造力的组织。除了基本的薪资福利,企业文化也是他们的关注点。
在这种情况下,管理者可以通过赋予责任的方式,让新生代员工们多参与团队决策,帮助他们实现个人价值,培养他们的主人翁意识。
除了正向的沟通,OKR的管理方式能更好地激发潜能。在“更好”的部分给予他们更多的激励,让他们愿意去创造“更好”的部分,这也符合公司愿景的实施。OKR的核心是“以人为本”,在管理层面,要让人才有发挥的空间,在机制层面,要做到目标上下一致对齐。作为HR,学会方法固然重要,但理清其中的逻辑才能实现更好的价值。
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