5月13日,华南培训经理人俱乐部举办的“聚力同行·培你共赢——2023培训与人力资源峰会”在广州白云国际会议中心举办,善世研究院联合创始人全新蓉老师在现场给大家带来了《引导技术的七大场景,助力HR提升业务影响力》的分享。
三分钟、两个问题、迅速热起来的场子
在开始分享之前,新蓉老师邀请现场的小伙伴体验快速开场的引导工具——pair discussion。
用三分钟和你身边的小伙伴两两交流以下的话题:
第一,你是谁,来自哪个公司,工作具体做啥?
第二,你今天来参加这一场的分享,有什么期待?
大家迅速交谈起来,会场顿时一片热闹。现场在3分钟之内,每一个人都体验到了场域能量的变化。在组织的很多的会议场景也是如此,一个简单的开场工具和流程设计,就能够让参与者有完全不一样的体验,这就是引导的力量。
ChatGPT时代,人与人还有连接的必要吗?
当前有一些互联网的自由工作者,他们可以在网络上发起一个任务协议,在NTF和加密技术的辅助下,分配的任务被认领和完成后,可以按照协议做NTF的交易支付。这样的工作模式打破了时空上的间隔,任务的分包发包,组织形态都可以用科技的方式替代,但是人和人之间的合作和连接是不可替代的。
在组织中,HR也面临着各种各样的业务挑战,要搭各种场子,日常会议是组织最常见的沟通方式。一次好的会议让大家群策群力达成共识,就像一次团建。然而我们也会看到一次次低效的会议,造成了组织日常运营中极大的内耗,也会让我们团队害怕开会。
这是我们HR日常工作中最常见可以为业务助力的七大引导场景。
场景一:团队融合。作为这个组织内部的HR,我们经常面临着新的TL空降,或者组织架构的调整,团队重组。团队融合中我们要做软的部分——信任的建立,也要去做硬的部分——价值链的梳理。
场景二:目标的生成及拉通。OKR的共创,以及是顶层目标确认了,怎么去拆解共识和通晒会。
场景三:复盘会。除了个人复盘之外,还有OKR的迭代复盘,项目战役的阶段性复盘,以及战略复盘。在不同层次复盘,会有不同的有效工具。
场景四:变革。不论是从OKR转向KPI,或者业务的方向要从国内转向出海,以及关于创新的变革,在组织中变革的场景无处不在。
场景五:管理者的成长。管理者通过不断打破自己,重塑,扩容和蜕变成长的过程。
场景六:高质量对话。好的对话,是能够让团队突破卡点,恢复流动,激发内在潜能的。
场景七:组织诊断。除了通过做数据的洞察进行问题诊断,还需要去跟管理层去做对焦和研讨,验证结论的准确性。
定好目标,提升团队的作战能力
目标的含义是当初对结果预期的描述,指导我们未来的行动。用目标作为牵引去帮助我们敏捷迭代,打造敏捷迭代自我演进的队伍。这种情况我们才能够更高概率打赢面向未来的战役。
作为HR,能在业务场景中带领业务基于现在看到未来,用目标作为手段去调动我们所有的资源和能力,去打赢面向未来的战役。带领他们复盘走出逆境,获得成长。也是自身价值感、意义感的体现。
如果说目标是我们要去哪,我们究竟想要的是什么?那KR就是判断我们就是否要到了的那个判断标准。
OKR的生成让目标从模糊的XX亿的数字,让大家想清楚了在哪里做增长,在哪里去做重点的挑战突破,形成什么样的一些核心战役,以及哪些人去做协同。这个组织的合力形成,真正的聚焦有限的资源,取得更好的成果。
三步变革,团队变化的正向引领
库尔特·勒温的著名的变革三步骤,对于我们了解人类的变化(Human Change)非常有帮助。他有一个非常著名的譬喻,就是使用了一个改变冰块形状的比喻。如果把人比喻成一大块正方形的冰块,那你想要把它变成一个圆锥形的冰块,这个时候你可以怎么做呢?首先第一步是解冻,把冰块融化。这意味着对人类而言,融化意味着需要处理他们的情绪,并且希望员工们能理解。
第二步,要把这个冰水放到想要塑造新形状的模具里,然后让它的形状发生改变。在实践的过程中,意味着要有切实的变革实施计划。
最后一步叫再冻结,把新的形状凝结,这样我们才能真正发生这个形状的改变。把大家聚在一起,不断地解决问题,直到变革成功。
应用于组织中也是一样的。我们首先要让这一群人松动,处理负面情绪,让他们理解变革背后的Why,觉得我需要开始去做一些变化。然后让大家通过工作坊的形式,去重塑想要的行动。并在后续的行动和阶段复盘中,不断推进变革成功。
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